💼Tutorial Lengkap

EVJAB Pelaksana (Khusus UMPEG)

Panduan mapping jabatan pelaksana ke nomenklatur baru dengan fitur Smart Recommendation berdasarkan Perbup

Alur Proses

🔐Login UMPEGAkses sistem📋Menu EVJABPilih di sidebar👤Pilih PegawaiCari & filter🔄MappingPilih jabatan baru💾SimpanSubmit usulanSTATUS VALIDASI ADMINMenungguValid🔧PerbaikiUMPEGAdmin

Akses Khusus UMPEG

Fitur ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan role UMPEG. Pastikan Anda sudah login dengan akun UMPEG. Jika ada kendala hubungi kami via WhatsApp 082251179274.

Hubungi via WhatsApp
1
🔐

Login dengan Akun UMPEG

Masuk ke sistem menggunakan akun UMPEG yang sudah terdaftar.

  • Buka halaman login DISIKAT
  • Masukkan Username dan Password akun UMPEG
  • Klik tombol "Masuk"
  • Pastikan Anda login dengan role UMPEG (terlihat di header setelah login)
2
📋

Akses Menu EVJAB Pelaksana

Navigasi ke halaman EVJAB Pelaksana melalui sidebar.

  • Lihat menu sidebar di sebelah kiri
  • Cari dan klik menu "EVJAB Pelaksana" (ikon briefcase/tas kerja)
  • Sistem akan menampilkan daftar pegawai pelaksana di OPD Anda
  • Data yang tampil sudah otomatis difilter berdasarkan kantor UMPEG Anda
3
📈

Memahami Dashboard Stats

Lihat ringkasan progress mapping di bagian atas halaman.

  • Total Pegawai - Jumlah seluruh pegawai pelaksana di OPD Anda
  • Sudah Mapping - Pegawai yang sudah dipetakan jabatannya
  • Valid - Mapping yang sudah divalidasi oleh Admin (badge hijau)
  • Perlu Perbaiki - Mapping yang perlu diperbaiki (badge merah)
4
🔄

Melakukan Mapping Jabatan

Langkah utama untuk memetakan jabatan lama ke nomenklatur baru.

  • Cari pegawai yang akan di-mapping jabatannya
  • Klik tombol "Mapping" (biru) jika belum pernah di-mapping
  • Klik tombol "Mapping Ulang" (abu-abu) jika ingin mengubah mapping
  • Klik tombol "Perbaiki" (merah) jika status Perbaiki dari Admin
  • Modal mapping akan terbuka menampilkan data pegawai dan rekomendasi jabatan
  • Jika status Perbaiki, modal akan menampilkan catatan dari Admin
5
⚠️

Jika Tidak Ada Rekomendasi

Jika sistem tidak menemukan mapping dari Perbup.

  • Akan muncul kotak peringatan kuning: "Tidak ditemukan mapping untuk jabatan..."
  • Ini berarti jabatan tersebut belum ada dalam database mapping Perbup
  • Klik tombol "Tampilkan Semua Jabatan" untuk melihat seluruh nomenklatur
  • Cari dan pilih jabatan baru yang paling sesuai secara manual
  • Konsultasikan dengan Admin BKPSDMAD jika ragu dalam memilih
6
📝

Memilih Jabatan dari Rekomendasi

Pilih jabatan baru dari daftar rekomendasi atau semua nomenklatur.

  • Secara default, hanya jabatan yang direkomendasikan yang ditampilkan
  • Klik "Tampilkan Semua Jabatan" untuk melihat semua 270+ nomenklatur
  • Klik "Tampilkan Rekomendasi Saja" untuk kembali ke rekomendasi
  • Gunakan kotak pencarian di modal untuk mencari nomenklatur tertentu
  • Klik pada jabatan baru yang sesuai - akan ditandai dengan centang biru
  • Jabatan rekomendasi menampilkan badge "Rekomendasi" dan border hijau
7
💾

Menyimpan Usulan Mapping

Simpan hasil mapping ke dalam sistem.

  • Pastikan jabatan baru sudah terpilih (muncul kotak hijau konfirmasi)
  • Klik tombol "Simpan Usulan" di bagian bawah modal
  • Tunggu proses penyimpanan (tombol akan menampilkan "Menyimpan...")
  • Jika berhasil, akan muncul pesan "Usulan berhasil disimpan"
  • Modal akan tertutup otomatis setelah 1,5 detik
  • Status akan berubah menjadi Menunggu untuk divalidasi Admin
8

Verifikasi Hasil Mapping

Pastikan mapping sudah tersimpan dengan benar.

  • Setelah menyimpan, kolom Jabatan Baru (Evjab) akan menampilkan jabatan yang dipilih
  • Kolom Status akan menampilkan badge Menunggu (kuning)
  • Admin BKPSDMAD akan memvalidasi mapping Anda
  • Jika disetujui, status berubah menjadi Valid (hijau)
  • Jika perlu perbaikan, status berubah menjadi Perbaiki (merah) dengan catatan
  • Pantau status secara berkala dan segera perbaiki jika diminta
EVJAB Pelaksana (Khusus UMPEG) - Tutorial DISIKAT